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关于开展“美丽星城,和谐家园"2014年长沙市第九届中小学生书信文化比赛活动的通知
发表时间: 2014-01-17    稿件来源:


 

 

 

 

 

 

 

 


长邮〔201415

 

 

 

  关于开展“美丽星城,和谐家园”

2014年长沙市第九届中小学生书信文化比赛活动的

   

 

各区、县(市)邮政局、教育局:

    为了加快推进长沙国际文化名城建设积极参与长沙市创建全国优秀集邮文化先进城市系列活动,贯彻落实湖南省第九届校园书信文化活动要求,鼓励全市中小学生关心社会热点、表达自我情感、传承传统文化,用眼观察、用心感受、用手描绘星城的美丽与和谐,并通过活动掀起全社会对青少年德智健康成长的关注,经研究决定,在全市中小学校园开展“美丽星城,和谐家园”2014年长沙市第九届中小学生书信文化比赛活动(下简称书信比赛),现将有关事项通知如下:

    一、活动时间

20141月—6

    二、活动对象

全市中、小学在校学生

三、组织机构

在我市成立书信比赛活动组委会,由长沙市教育局、长沙市邮政局组成,办公室设于长沙市邮政局。组委会成员名单如下:

  任:王建华  长沙市教育局局长

            长沙市邮政局局长

副主任:胡慎信  长沙市教育局党委委员、机关党委书记

            长沙市邮政局副局长

   :王瓦利  长沙市教育局学生工作处处长

            长沙市教育局学生工作处副处长

    长沙市邮政局市场部主任

        尹铁宏  长沙市邮政局函件广告局局长

各区、县(市)教育局、邮政局在各区、县(市)成立书信比赛组委会。

各区、县(市)教育局:

(一)提供学校信息包括(学校名称、地址、负责人姓名、联系方式及学校参赛人数);

(二)负责督导各学校按时回收各区域内参赛专用信封费用交各区、县(市)邮政局;

(二)负责各自区域内参赛学生作品按3%比例初评,并分类以实物及表格形式报送市组委会;

(三)提供区域评审老师名单(包括姓名、联系方式);

各区、县(市)邮政局:

(一)负责对接各区、县(市)教育局、各参赛学校;

(二)负责参赛专用信封投派、回收;

(三)负责优秀作品各阶段的评选工作;

(四)负责优秀作品展览及总结工作;

    四、活动内容

    (一)以“美丽星城,和谐家园”为总主题,全市中小学生可结合个人成长、家庭生活、学习经历等方面,用书写的形式诠释主题。

——“我和爸爸、妈妈有个约会”,从亲情沟通角度,表达对父母的感恩之情,畅谈自己成长的期待;

——“小伙伴,我们在一起”,通过与留守儿童心与心沟通,培养孩子仁爱之心;

——“美丽星城·我的家”,从城市发展角度,抒发对美丽家乡的热爱之情;

——“我是未来企业家”,从环境保护角度,浅谈企业发展绿色经济与城市发展之路。

(二)本次活动作品为书信写作形式。其中,写作主题可以是“美丽星城,和谐家园”,也可围绕主题自定题目。参赛作品必须符合以下要求:

1、书信写作必须手写,字迹要求工整规范;

2、参赛者必须确保提交的是本人的真实作品,不得抄袭、作假,凡涉嫌抄袭、作假、侵权的作品,一经查实,取消资格;

3、所有作品须注明作者姓名、所在学校名称、班级、年龄、联系电话、通讯地址和邮编以及指导老师姓名和联系方式;

4、凡已在报刊、杂志等媒体上公开发表的作品不在评选之列。来稿一律不退,请自留底稿。

(三)各学校要围绕本次活动主题,结合当地实际,通过读书读报、书信文化讲座、制作信封、书写信封、参观体验邮政业务等方式,组织开展丰富多彩的书信文化活动,用学生喜闻乐见的各种方式,引导他们学习、交流、讨论,了解中国传统书信文化。

参赛者须购买统一的书信比赛专用信封,以学校为单位上报作品,省、市组委会均不接受参加者个人报名参赛的作品。

五、活动安排

具体分为以下四个实施阶段:

(一)筹备阶段(2014114-1月17

成立书信比赛活动组委会,并下发书信比赛活动通知。

(二)实施阶段(2014117-3月28

2014117-2月9,各区、县(市)教育局、邮政局收到书信比赛通知文件后,要迅速建立对接,双方确定对接人员及联系方式,统计区域范围内中小学校(学校名称、地址、联系人、联系电话、学生人数)等相关信息,并通知辖区学校,区、县(市)邮政局将会上门对接,要求各中小学校以短信、家长QQ群等方式,将书信比赛布置为学生寒假作业,组织学生认真收集书写题材,开展书信写作。

2014210-2月24,各区、县(市)邮政局要在开学前与学校联系,将参赛专用信封征订函送至区域范围内中小学校。学校在学生报到时,将征订函发至学生进行自愿征订,并在上学第一周回收,各学校统计学生参赛人数并填写参赛专用信封征订登记表(见附件1),于221日前报区、县(市)教育局,征订函原件由学校存单备查。区、县(市)邮政局配合区、县(市)教育局汇总人数,于2014224日之前统一用电子表格形式将各区、县(市)参赛人数报市组委会(联系人:黄胤,联系电话:13874851038,邮箱:mryin1008@foxmail.com)。

2014225-3月7,各区、县(市)邮政局根据辖

区参赛人数,将参赛专用信封配套物料送至中小学校。同时收取参赛学生自愿购买的2/套参赛专用信封费用(按照湘教通[2013]404号文有关精神要求)。

201438-3月28,学生将参赛作品(不封口)交给学校,学校按3%比例做好优秀作品的推荐,并将参赛作品(未获奖)、优秀作品分别登记装箱。各区、县(市)邮政局前往(回收前先预约学校联系人)原投递学校回收信箱。将辖区范围内的参赛作品(未获奖)、优秀作品分类打包运至本区邮政局。

(三)评选阶段(2014329-4月11

1、由各区、县(市)教育局推荐评委老师,区、县(市)邮政局组织对优秀作品进行初评。

按照433比例将优秀作品评为一、二、三等奖,并将获奖作品分类以实物和电子档的形式报送到市组委会办公室,并由各区、县(市)组委会推荐最佳组织奖(各级组织单位、参赛单位均可,限额3名);未获奖作品交由各区、县(市)邮政局按参赛者意愿寄递给收件人。

    2、市组委会根据区(县)组委会推荐的一等奖作品,按13比例评选出特等奖和一等奖,其中特等奖作品可推荐参加省、全国书信比赛。获特、一等奖作品的指导老师获本次比赛最佳指导老师奖。

3、市组委会根据各区、县(市)组委会推荐的最佳组织奖名

单,参照各区、县(市)此次活动组织力度和开展效果,评选最

佳组织奖;

(四)表彰阶段(2014412-5月30

举办优秀作品交流展览活动,并印制《优秀作品集》,公布表彰通报,召开专题总结表彰会,并对获奖学生、优秀指导老师、优秀组织单位进行表彰。

六、评选办法

(一)参赛要求

报送参赛作品时须在参赛专用信封右下角和信纸右上角详细填写所在区县(市)、学校、年级、姓名等信息。

组委会对获奖作品享有包括但不限于书籍、报刊、杂志、影视、网络等相关媒体出版、发表的著作使用权,对被采用的作品不再另行支付稿酬。活动参加者根据自愿原则参与活动,一经投稿,表明接受上述约定。

(二)评选要求

作品评比采取百分制的评分办法:⑴主旋律基调明确,生动活泼30分;⑵行文脉络清晰,语句通顺,字迹工整30分;⑶内容真实,亲切感人20分;⑷结构合理20分;⑸参赛学生家长或老师对学生的参赛作品进行评价,并写上评语的,可另加1-10分。

(三)奖项设置

1、学生奖:

对所有获奖学生颁发获奖证书。

2、最佳指导老师奖:

对特、一等奖作品的指导老师,颁发最佳指导老师证书。

3、最佳组织奖:

对发动广泛、组织严谨、配合紧密的各单位颁发最佳组织奖,并给予奖励。

    七、工作要求

1、各单位要高度重视本次活动,成立比赛组委会,确保活动顺利进行。

2、要突出本地文化特色,积极发挥中小学生的主动性和创造性。

3、加强宣传,扩大影响。加强与电视、报纸、网络等媒体的合作,对活动进行整体推介和宣传,对优秀作品进行及时展示,扩大活动影响力,营造良好的氛围。

4、做好各项活动的总结和上报工作。各单位请在20145月底前将本单位活动方案、过程和总结资料及时上报到市组委会办公室(联系人:黄胤,联系电话:13874851038,邮箱:mryin1008@foxmail.com)。

附表:

12014年长沙市第九届中小学生书信文化活动参赛专用信封征订登记表

22014年长沙市第九届中小学生书信文化活动学校推荐优秀作品登记表

32014年长沙市第九届中小学生书信文化活动参赛专用信封发放信息表

 

 

 

 

             长沙市邮政局        长沙市教育局      

 

               2014年1月14

 

 

 

附表1

2014年长沙市第九届中小学生书信文化活动

参赛专用信封征订登记表

学校名称

               区县()                       学校

联 系 人

 

联系电话

 

各年级报名人数

一年级

 

 

二年级

 

 

三年级

 

 

四年级

 

 

五年级

 

 

六年级

 

 

总 人 数

 

 

     

各年级报名人数

初一

 

 

初二

 

 

初三

 

 

总 人 数

 

 

                   

 

 

 

 

 

 

 

附表2

2014年长沙市第九届中小学生书信文化活动

学校推荐优秀作品登记表

学校名称

               区县()                                 学校

联 系 人

 

联系电话

 

各年级推荐书信作品数量

一年级  

二年级

三年级  

四年级

五年级  

六年级

   总封数

 

 

 

 

 

 

 

各年级推荐书信作品数量

初中一年级  

初中二年级  

初中三年级  

   总封数

 

 

 

 

推荐入围作品名单

序号

姓名

年级

题目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     

附表3

2014年长沙市第九届中小学生书信文化活动参赛专用信封发放信息表

序号

学校名称

学校地址

联系人

联系电话

专用参赛信封

实际数量(枚)

结算金额

2/

(元)

经办人签名

备注

教育局

邮政局

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:书信  文化  比赛  活动  通知

  抄 送:存档(2)。

  长沙市邮政局综合办公室                  2014年1月14 印发

打字员:方佳佳                                     校对:黄胤


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